Politique de confidentialité et protection des données

Dernière mise à jour : 15 juin 2026

1. Qui sommes-nous ?

La présente politique de confidentialité s'applique au site internet de l'Amicale de l'École de Strée, dont le siège social est situé à Chaussée de Charleroi 167, 6511 Beaumont.

L'Amicale agit en qualité de responsable de traitement des données collectées via ce site.

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de votre inscription sur notre plateforme, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom.
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel).
• Données liées à la scolarité : classe(s) de votre ou vos enfant(s), lorsque ces informations sont communiquées.
• Données techniques : adresse IP (générée automatiquement lors de votre connexion).

Lorsque vous utilisez le formulaire « Nous rejoindre », nous enregistrons également vos préférences d'engagement auprès de l'amicale et la date/heure de votre consentement (horodatage conservé dans notre base de données).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

La collecte de ces données est fondée sur votre consentement explicite (case à cocher lors de l'inscription). Ces informations sont utilisées exclusivement pour :

• la gestion et l'organisation des activités, fêtes et événements de l'école ;
• la diffusion d'informations concernant la vie de l'association ;
• la gestion de la liste de diffusion des parents.

4. Qui a accès à vos données ?

L'accès à vos données est strictement limité aux membres du bureau de l'Amicale en charge de l'organisation des activités. Vos données ne sont en aucun cas vendues, louées ou transmises à des partenaires commerciaux ou des tiers extérieurs à l'association.

5. Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons la sécurité de vos informations très au sérieux :

• les données sont stockées sur un serveur sécurisé avec des accès restreints ;
• l'accès à la base de données est protégé par des mesures d'authentification fortes et un accès limité par adresse IP ;
• les échanges entre votre navigateur et notre serveur sont chiffrés via le protocole HTTPS.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées durant toute la durée de la scolarité de votre enfant au sein de l'établissement, ou jusqu'à ce que vous nous demandiez explicitement leur suppression. Après le départ de votre enfant de l'école, vos données seront supprimées de notre base dans un délai de 3 mois.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès et de rectification : vous pouvez demander à consulter ou corriger vos informations à tout moment.
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données.
• Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter le responsable de l'amicale à l'adresse suivante : info@amicalestree.be.

Les e-mails envoyés par l'amicale incluront une mention permettant de demander la suppression de votre adresse de notre liste de diffusion.